So funktioniert’s
So funktioniert der Carfect-Buchungskalender
Eine übersichtliche Ansicht, die Ihren Terminplan mit Ihrer Kundendatenbank verbindet. Jede Buchung ist mit einem Kundenprofil verknüpft – Besuchshistorie, Telefonnummern und Fahrzeuge sind nur einen Klick entfernt. Änderungen sieht Ihr gesamtes Team in Echtzeit.
Ansichten
Ansichten, die zu Ihrer Arbeit passen
Tages- und Wochenansicht
Stundengenaue Übersicht für einen einzelnen Tag oder die ganze Woche. Sie sehen die Auslastung Ihrer Arbeitsplätze, finden freie Zeitfenster sofort und planen vorausschauend.
Monatsansicht
Der ganze Monat auf einen Blick. Ideal, um die Auslastung einzuschätzen, Aktionen zu planen und Kunden freie Termine zu nennen.
Arbeitsplatzansicht
Jeder Arbeitsplatz als eigene Spalte, mit farblich markierten Leistungen. Ihre Mitarbeiter sehen die aktuellen Aufträge in Echtzeit.
Kalenderfunktionen
Flexible Terminplanung
Bearbeiten
Buchungen bequem bearbeiten
Verschieben Sie Buchungen mit einer Bewegung zwischen Arbeitsplätzen und Uhrzeiten. Ein Klick auf die Buchung – und Sie ändern Details, rufen den Kunden direkt aus der App an oder setzen einen neuen Status. Die Dauer richtet sich nach der Leistung und der Fahrzeuggröße.
Mehrtägig
Mehrtägige Buchungen
Wie gemacht für die Fahrzeugaufbereitung – Leistungen wie Lackschutzfolie (PPF) oder Keramikversiegelung dauern 2 bis 5 Tage. Mehrtägige Buchungen legen Sie in Sekunden an: Der Kalender blockiert den Arbeitsplatz automatisch und zeigt den Arbeitsfortschritt.
Verfügbarkeit
Pausen und Schließtage
Stunden oder ganze Tage sperren
Mit einem Klick sperren Sie Zeiten für technische Pausen, Gerätewartung oder Teamschulungen. Gesperrte Zeiten verschwinden automatisch aus Ihrem Online-Buchungskalender.
Urlaub der Mitarbeiter
Planen Sie Abwesenheiten Ihres Teams direkt im Kalender. Carfect berücksichtigt die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter bei der Dienstplanung – die richtigen Leute zur richtigen Zeit.
Online
Buchungen rund um die Uhr ohne Telefonate
Online-Buchung
Buchungskalender für Ihre Kunden – rund um die Uhr
Mit einem eigenen Buchungskalender reservieren Ihre Kunden Termine ohne Kundenkonto – Sie bestätigen nur noch. Jede Online-Buchung ist ein Telefonat weniger. Und viele Kunden buchen abends, lange nachdem Sie Feierabend gemacht haben.
SMS
Automatische SMS-Bestätigungen
SMS zu anstehenden Terminen senken die Zahl der Kunden, die nicht erscheinen. Buchungsbestätigung, Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin – alles automatisch. Kunden können ihren Termin mit zwei Klicks verschieben oder absagen.
