Software für Fahrzeugaufbereitung

Software für Autoaufbereitung – CRM, Angebote, Protokolle.

Software für Aufbereitungsbetriebe – von der Autopflege bis zur Lackaufbereitung –, die ein CRM mit Angebotsgenerator, einem Kalender für mehrtägige Aufträge, Annahmeprotokollen und Erinnerungen an die Wartung von Keramikversiegelungen verbindet.

Hintergrund

Was unterscheidet ein CRM für Fahrzeugaufbereitung von einem gewöhnlichen CRM?

Ein CRM für die Kfz-Aufbereitung ist auf die Besonderheiten der Branche zugeschnitten: mehrere Fahrzeuge pro Kunde, Angebote mit mehreren Varianten für Aufbereitungsleistungen und eine einfache Ansicht auf dem Smartphone. Doch die Unterschiede gehen noch viel weiter.

Branche

Was Aufbereitungsbetriebe wirklich brauchen

Mehrtägige Aufträge

Leistungen wie eine Keramikversiegelung oder Lackschutzfolie (PPF) dauern 2 bis 5 Tage. Mit einem guten Kalender legen Sie mehrtägige Buchungen im Handumdrehen an.

Komplexe Angebote mit Preisvarianten

Ein Kunde möchte ein Angebot für eine PPF-Vollfolierung plus Keramikversiegelung für die restlichen Flächen – in einer günstigeren und einer hochwertigeren Variante. Ein gut ausgearbeitetes Angebot zu erstellen, kostet Zeit.

Annahmeprotokolle mit Fotos

Ein Annahmeprotokoll ist Ihre Absicherung für den Ernstfall. Kilometerstand, Fotos des Fahrzeugs, Unterschrift des Kunden – all das schützt Ihren Betrieb vor unvorhergesehenen Situationen.

Erinnerungen an die Wartung von Keramikversiegelungen

SMS-Erinnerungen an die Auffrischung einer Keramikversiegelung sind eine bewährte Strategie für regelmäßige Einnahmen – ohne einen guten SMS-Zeitplan ist das aber leichter gesagt als getan.

Funktionen

Carfect-Funktionen speziell für die Fahrzeugaufbereitung

Angebotsgenerator

Angebote mit Varianten in 5 Minuten

Eine PPF-Vollfolierung plus Keramikversiegelung für die restlichen Flächen – in einer günstigeren und einer hochwertigeren Variante? Mit dem Carfect-Angebotsgenerator dauert das 5 Minuten. Das Angebot sieht professionell aus und geht direkt aus der App an den Kunden.

Angebote mit Varianten in 5 Minuten

Protokolle

Annahmeprotokoll mit Schadensskizze

Schluss mit Papier. Das Protokoll ist mit der Buchung im Kalender verknüpft und wird nach Abschluss automatisch an den Kunden gesendet. Fotos vom Fahrzeugzustand, Schadensskizze, digitale Unterschrift – alles mit wenigen Klicks auf dem Smartphone.

Annahmeprotokoll mit Schadensskizze

Kundenbindung

Automatische Service-Erinnerungen

Die Auffrischung von Keramikversiegelungen oder der Service von Lackschutzfolien bringen schnelle, regelmäßige Einnahmen. Carfect behält Ihre abgeschlossenen Aufträge im Blick, plant Erinnerungen nach Ihrem Zeitplan und lädt den Kunden im passenden Rhythmus wieder ein.

Automatische Service-Erinnerungen

Team

Arbeitszeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit auf dem Tablet oder Smartphone – per START / STOP oder durch Eingabe der Stunden. Am Monatsende liegt die Auswertung fertig vor, ganz ohne Tabellen.

Arbeitszeiterfassung

Preise

Der volle Funktionsumfang für Aufbereiter

Preis auf Anfrage

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze. Vereinbaren Sie eine Demo – wir erstellen ein Angebot für Ihren Betrieb.

Das ist für Aufbereitungsbetriebe enthalten

Angebotsgenerator mit Varianten
Annahmeprotokolle mit Fotos
SMS-Terminerinnerungen
SMS-Erinnerungen an die Auffrischung von Versiegelungen
Vertriebsunterstützung
Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Buchungskalender, der auf dem Smartphone funktioniert
Anfrageformular für Ihre Website

FAQ

CRM für Fahrzeugaufbereitung – Fragen und Antworten

Allgemeine CRM-Systeme wurden für den B2B-Vertrieb entwickelt – Pipelines, Verkaufschancen und Verträge. Ein CRM für Fahrzeugaufbereitung dreht sich um das Fahrzeug und den Arbeitsplatz: Ein Kunde hat mehrere Fahrzeuge, ein Auftrag kann drei Tage dauern und einen Arbeitsplatz blockieren, und ein Angebot umfasst meist mehrere Preisvarianten. Carfect ist genau auf diese Arbeitsweise zugeschnitten.

Ja. Eine Keramikversiegelung oder eine vollständige Lackaufbereitung dauert oft 2–5 Tage an einem Arbeitsplatz. Im Carfect-Kalender buchen Sie den Auftrag für den gesamten Zeitraum, und das System sorgt dafür, dass in dieser Zeit niemand ein weiteres Fahrzeug auf denselben Arbeitsplatz bucht.

Ja. Mit dem Angebotsgenerator stellen Sie mehrere Pakete in einem Angebot zusammen – z. B. eine Versiegelung mit 3, 5 oder 9 Jahren Haltbarkeit –, jeweils mit Beschreibung, Preis und Fotos. Der Kunde erhält einen Link oder ein PDF und wählt seine Variante. Sie stellen das Angebot aus fertigen Leistungen Ihrer Preisliste zusammen, das dauert etwa 3 Minuten.

Bei der Fahrzeugannahme machen Sie Fotos mit dem Smartphone und markieren Schäden auf der Schadensskizze. Der Kunde unterschreibt das Protokoll mit dem Finger auf dem Bildschirm, und das Dokument wird in seiner Kundenakte gespeichert und per E-Mail versendet. Bei der Abholung entsteht ein Übergabeprotokoll – so haben Sie im Reklamationsfall alle Nachweise.

Ja – und diese Einstellung macht sich besonders schnell bezahlt. Nach der Versiegelung plant das System automatisch Erinnerungen in den von Ihnen festgelegten Abständen (z. B. nach 6 und 12 Monaten) und schickt dem Kunden eine SMS mit der Einladung zur Inspektion. Sie müssen weder daran denken noch eine Liste führen.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze in Ihrem Betrieb. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo – wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot. Carfect können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Ja. Die Arbeitsplätze legen Sie selbst an – Aufbereitung, PPF, Folierung, Wäsche –, jeweils mit eigenem Zeitplan. Die Montage von Lackschutzfolie funktioniert genauso wie eine Versiegelung: mehrtägiger Auftrag, Angebot mit Varianten, Protokoll mit Fotos und Service-Erinnerung.

Ja. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Ansicht auf dem Smartphone oder Tablet: den Tagesplan, den Auftragsstatus und die Arbeitszeiterfassung per START / STOP. Sie legen fest, wer was sieht – z. B. ohne Zugriff auf Preise und Berichte.

Betreiben Sie auch eine Handwaschanlage? Sehen Sie sich unser CRM für Autowaschanlagen an oder werfen Sie einen Blick auf die Carfect-Preise.

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